VEDTEKTER FOR BRØNNØY LANDBRUKSTJENESTER BA
§ 1 ORGANISASJON
Brønnøy landbrukstjenester er et andelslag med begrenset økonomisk ansvar, vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for gjelda i laget.
Lagets administrasjon ligger i Brønnøy kommune.
§ 2 FORMÅL
Brønnøy landbrukstjenesters hovedoppgave er å skaffe avløsning slik at medlemmene får regelmessig fritid, avlastning i onnetider og avløsning under sjukdom m.v.
Brønnøy landbrukstjenester kan også administrere/koordinere andre former for samarbeidstiltak - maskinsamarbeid, håndverksarbeid, vedformidling, skogsarbeid, bygdeservice m.v. som kan være med å bedre medlemmene sitt driftsresultat, arbeidssituasjon og velferd. I tillegg kan laget bistå medlemmene med regnskapsføring og økonomisk rådgivning. Viser ellers til forskrifter for regnskapslaget.
Det kan også være naturlig å yte andre tjenester som styrker landbruket, eller være utviklende for lokalmiljøet ( generell bygdeutvikling ).
§ 3 ANSVAR m.v.
Avløserlaget skal stå som arbeidsgiver for daglig leder og kan ansette avløsere og annen arbeidskraft med tilhørende arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveransvaret skal stå i forhold til arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.
§ 4 MEDLEMSKAP / ANDELER
Laget skal være åpent for medlemskap for brukere som har rett til refusjon av avløserutgifter og/eller har fått utbetalt produksjonstillegg etter forskrift om areal og kulturlandskapstillegg for annen planteproduksjon enn grovfòr. Laget skal også være åpent for personer som driver skogbruk/ fiske og utmarksnæringer (primærnæringer).
Innmelding skal være skriftlig til styret. Hvert medlem tegner seg for en andel. Hver andel er pålydende kr. 150,- som innbetales kontant. Andelen kan overføres til nytt medlem
( landbrukseiendom ).
I tillegg kan styret fastsette en administrasjonsavgift. Administrasjonsavgiften kan være et fast beløp pr. medlem eller et særskilt påslag (i prosent) på utført avløsning.
§ 5 RETTIGHETER OG PLIKTER
Hvert medlem har rett til hjelp for å få til avløserordninger best mulig tilpasset sine behov. Medlemmene må til enhver tid rette seg etter de lover og regler som gjelder for avløserordningen.
Når laget står som arbeidsgiver for avløserne og foretar utlønning av disse, plikter hvert medlem å betale sine kostnader til rett tid. Hvert medlem har ansvar for at arbeidsmiljøet på bruket er i samsvar med gjeldende bestemmelser i arbeidsmiljøloven.
Medlem som blir påført ansvarsskade, har selv økonomisk ansvar for egenandelen ved forsikringsoppgjøret. Skaden må være gjort av avløseren under arbeid på bruket.
§ 6 UTMELDING / EKSKLUSJ0N
Medlemskapet er bindende fra innmeldingsdato og frem til 31. desember for deretter å følge kalenderåret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret senest 6 måneder før utgangen av året.
Medlem som overtrer vedtektene eller bestemmelser gitt i medhold av disse eller på annen måte unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor laget, kan ekskluderes fra laget. Styret kan fremme slikt krav, de kan også fremme krav om erstatning for det tap laget er påført. Senest 8 dager før styret behandler saken, skal medlemmet varsles skriftlig og innen rimelig frist gis adgang til å uttale seg. Medlemmet kan anke styrevedtaket inn for årsmøtet.
Ved utmelding/eksklusjon har medlemmet krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet såfremt lagets økonomi gir rom for det. Innbetalt administrasjonsavgift blir ikke tilbakebetalt. Det kan heller ikke stilles krav om andel av lagets midler (formue). Utmeldt/ekskludert medlem kan ikke ha tillitsverv i laget.
§ 7 ÅRSMØTET
Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes innen utgangen av april hvert år.
Innkalling vedlagt saksliste, årsmelding, regnskap, årsplan og budsjett sendes medlemmene skriftlig med 14 dagers varsel.
Saker som et medlem ønsker å behandle på årsmøtet, må være kommet skriftlig til styret 4 uker før møtet holdes.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller 1/3 av medlemmene krever det.
Hvert medlem har 1 stemme. Medlemmene kan representeres ved skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn en fullmakt.
Gyldig vedtak krever simpelt flertall, hvis ikke vedtektene i spesielle saker krever annet. Ved stemmelikhet avgjør møtelederens stemme utslaget, unntatt ved personvalg hvor stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Det føres protokoll for årsmøtet. Protokollen underskrives av to medlemmer valgt av årsmøtet.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
1. Godkjenning av dagsorden og valg av møteleder og sekretær for møtet.
2. Valg av to medlemmer til å underskrive møteboka.
3. Styrets årsberetning.
4. Regnskap og revisjonsmelding.
5. Arbeidsplan for kommende år.
6. Budsjett for kommende år.
7. Vederlag til tillitsvalgte.
8. Valg.
- valg av styremedlemmer for 2 år
- valg av leder for 1 år
- valg av vararepresentanter til styret (nummerorden) for 1 år
- valg av revisor
- valg av valgkomite
9. Andre saker som er med i innkallingen.
§ 8 STYRET
Avløserlaget ledes av et styre på 3-5 medlemmer som velges på årsmøtet. Styremedlemmene sitter for 2 år om gangen. Hvert år er skiftevis (2) eller (3) av styrets medlemmer på valg, første gang etter loddtrekning. Styret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig eller minst (2) av styrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst (3) av medlemmene er tilstede og stemmer for.
Har et styremedlem forfall, skal dette meldes fra til laget i god tid, så varamedlem kan innkalles. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Styret konstituerer seg selv.
§ 8.1 Styrets oppgaver
Styret skal lede avløserlagets virksomhet i samsvar med vedtektene og de vedtak som årsmøtet fatter, og skal følge de instrukser som blir gitt av offentlig myndighet.
Styret skal kartlegge, organisere og administrere all avløsning slik at laget får tjenlige løsninger.
Styret er ansvarlig for at hele lagets virksomhet blir utført på en forsvarlig måte.
Videre skal styret bl.a:
1. Ha ansvar for at lagets økonomi er tilfredsstillende, og om nødvendig fastsette en
administrasjonsavgift. Forvalte lagets midler og legge frem forslag om bruk av
disponible midler.
2. Forberede og avgi innstilling i alle saker som skal forelegges årsmøtet.
3. Sørge for at regnskapet er forsvarlig ført og revidert etter gjeldende regler.
4. Ha ansvar for lagets årsmelding.
5. Utarbeide budsjett og arbeidsplan for kommende år, i tillegg til langtidsbudsjett.
6. Ansette og avskjedige personale samt fastsette lønn og ordnede ansettelsesforhold.
7. Ha ansvar for at kontoret har tilfredsstillende bemanning og at kunnskapene til enhver
tid står i forhold til arbeidsoppgavene. Og at arbeidsforhold og arbeidsmiljø er slik
at det skaper grunnlag for effektivitet og trivsel.
8. Arbeide aktivt for å utvikle laget videre, slik at medlemmene til en hver tid kan få de
tjenestene de har behov for.
9. Samarbeide med andre organ innen næringa for å utnytte ressursene best mulig, og for
å styrke kandbruket i lokalmiljøet.
Laget forpliktes ved underskrift av styrets leder og et styremedlem. Styret kan meddele prokura.
Det skal føres protokoll over styrets møter. Protokollen underskrives av de fremmøtte styremedlemmer.
§ 9 VALGKOMITE
Laget skal ha en valgkomite på (3) medlemmer som velges av årsmøtet. Hvert år går (1) medlem ut, første gang etter loddtrekning. Den som har sittet lengst fungerer som leder i nemnda. Det skal hvert år velges et varamedlem til valgkomiteen.
Valgkomiteen skal foreslå kandidater til alle valg som skal foretas på årsmøtet, unntatt valg av medlemmer til valgkomiteen. Forslag på disse blir satt fram av styret. Årsmøtet kan fastsette instruks for valgkomiteen.
§ 10 TVISTER
Tvister mellom avløserlaget og ett eller flere av lagets medlemmer som ikke blir løst i minnelighet, avgjøres ved voldgift.
Voldgiftretten består av 3 medlemmer. Hver av partene velger ett medlem og sorenskriveren i distriktet oppnevner leder. Hvis en eller begge parter innen en frist fastsatt av styret ikke har oppnevnt sitt medlem, blir vedkommende medlem oppnevnt av sorenskriveren.
Krav om voldgift må være kommet til styret innen 3 måneder etter at medlemmet har fått kjennskap til det forhold som begrunner kravet.
Voldgiftretten treffer også avgjørelse om saksomkostninger.
§ 11 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer i lagets vedtekter kan bare gjøres på årsmøtet. Det skal stå i innkallingen til årsmøtet hva endringen gjelder. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 12 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av avløserlaget treffes av årsmøtet. Til gyldig vedtak om oppløsning kreves 3/4 flertall av møtedeltakerne som må representere minst 2/3 flertall av alle stemmeberettige medlemmer i laget.
Stemmeberettige er i slike tilfeller de som har vært medlemmer i minst ett år.
Det årsmøtet som gjør vedtak om oppløsning velger et avviklingsstyre.
Besluttes laget oppløst, skal alle forpliktelser dekkes først. Mulig gjenværende formue fordeles mellom medlemmene i forhold til det enkelte medlems andel på oppløsningstidspunktet.
Vedtektene er godkjent på årsmøtet 27. mars 1998
Vedtektene er endret/godkjent på årsmøte 19. april 2002
Vedtektene er endret/godkjent på ekstraordinært årsmøte 20. august 2002
Vedtektene er endret/godkjent på årsmøte 19. mars 2004
Vedtektene gjelder fra 27. mars 1998
Vedtektene gjelder fra 18. april 2008

